Blog by PQR

Een van de coole nieuwe features van Exchange 2010 is het Exchange Control Panel (ECP). Hiermee stel je gebruikers in staat om van allerlei wijzigingen door te voeren in bijvoorbeeld n.a.w. gegevens of mailbox instellingen. Daarnaast kan het ECP door een beheerder gebruikt worden om mailbox instellingen van gebruikers te wijzigen, e-mail groepen aan te maken, specifieke rollen aan gebruikers toe te wijzen enz...

Het inlogscherm is gelijk aan het inlogscherm van Outlook Web Access. Zowel Outlook Web Access als het Exchange Control Panel vatten we in Exchange 2010 onder één naam samen:  Outlook Web App.

Wanneer je inlogt als administrator dan ziet het ECP er anders uit dan wanneer je inlogt onder een standaard gebruikers account. We zullen eerst eens kijken naar het ECP van een administrator:

Links bovenin het scherm achter ‘Select what to manage' hebben we ‘My Organization' geselecteerd. Dit houdt in dat je wijzigingen op Exchange organization niveau kunt doorvoeren. We hebben hier ook de optie om wijzigingen in het account waarmee ingelogd wordt aan te brengen of wijzigingen in een ander account aan te brengen. We zetten de optie eerst maar eens op ‘My Organization'. In de meest linker kolom selecteren we vervolgens Users & Groups.

Mailbox Management

Wanneer we de tab ‘Mailboxes' selecteren worden alle mailboxes weergegeven die bestaan binnen de Exhange organisatie. Door een mailbox te selecteren en vervolgens op ‘Details' te klikken kunnen de volgende eigenschappen van de mailbox gewijzigd worden:

• General information;
• Contact information;
• Organization information;
• E-Mail options;
• Mailbox settings;
• Mailtip.

Onder de tab General zijn de voornaam, de achternaam en de weergave naam aan te passen.

Onder de tab Contact Information zijn de n.a.w. gegevens van de betreffende persoon aan te passen.

Onder de tab Organization zijn o.a. de titel, de afdeling en de organisatie naam aan te passen.

Wanneer we even inzoomen op de E-Mail Options zien we dat we daar additionele e-mail adressen kunnen toevoegen of kunnen aanpassen.

Onder de tab Mailbox Settings kan een andere rol geselecteerd worden voor de betreffende gebruiker.

Onder de tab MailTip kan een MailTip geschreven worden die gebruikers te zien krijgen wanneer ze e-mail sturen naar de betreffende persoon. In een MailTip kun je bijvoorbeeld zetten dat je bepaalde dagen niet op kantoor aanwezig bent of dat je mailbox geen bijlagen kan ontvangen die groter zijn dan 5MB.

Group Management

We gaan verder met de Public Groups tab. Hier kunnen Mail distributie Groepen aangemaakt en beheerd worden. In Exchange 2010 zijn er aantal interessante opties bijgekomen betreffende het management van Mail distributie groepen. De opties General, E-Mail Options en MailTip zijn gelijk aan de opties die we zojuist beschreven hebben bij de Mailbox tab.

Wanneer een groep aangemaakt wordt moet er een eigenaar (owner) aangewezen worden die verantwoordelijk is voor het beheer van de groep. Dit kan ieder willekeurig gebruikers account zijn.

Naast het beheren van de leden van de groep kan er ook ingesteld worden of gebruikers zelf lid kunnen worden van de groep zonder tussenkomst van de eigenaar of dat de eigenaar eerst toestemming moet geven. Dit geld ook voor het verlaten van een groep.

Onder Delivery Management kun je instellen wie er e-mail mag sturen naar de groep. Standaard mogen alle mensen uit de organisatie e-mail sturen naar de groep. Je kunt echter ook instellen dat mensen van buiten je organisatie e-mail mogen sturen naar de groep. Wanneer je wil dat alleen bepaalde personen binnen de organisatie e-mail mogen sturen naar de groep dan is ook dat mogelijk.

Message Approval zorgt ervoor dat e-mail berichten die naar de groep gestuurd worden eerst worden goedgekeurd door een aangewezen persoon. Hierdoor kunnen er geen ongewenste e-mail berichten naar de groep gestuurd worden. Het is mogelijk personen uit te sluiten van ‘mesagge approval'. Deze personen kunnen dus vrijblijvend e-mailen naar de groep. Wanneer ‘message approval' wordt ingesteld kun je gelijk instellen of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld wanneer een bericht niet goedgekeurd wordt en dus niet verstuurd wordt naar de groep.

Binnen het ECP kunnen ook External Contacts aangemaakt worden. Dit kennen we ook al uit vorige versies van Exchange. External Contacts zijn personen buiten je organisatie maar die je graag in een adresboek wilt hebben.

Administrator en User Roles

Het volgende item dat ik wil beschrijven zijn de Administrator Roles:

Hier kunnen gebruikers rollen toebedeeld worden. Door een gebruiker toe te voegen aan een rol kan een gebruiker bijvoorbeeld een (provisioned) Exchange servers installeren, Anti-Spam instellingen beheren, Public Folders beheren of mailbox administratie uitvoeren.

Onder User Roles is in te stellen wat gebruikers mogen binnen Outlook Web App, wat ze mogen instellen en wat ze mogen doen aan self-administration.

In de linker kolom bevind zich ook een Reporting tab. Deze optie zal ik bespreken in een latere blogpost waar ik verder in wil gaan op de mogelijkheden voor een standaard gebruiker binnen het ECP.